作為一家中型企業的行政主管,我每天要處理的工作又雜又多——整理會議紀要、制作數據報表、設計PPT匯報,常常加班到晚上八九點。半年前,同事推薦我學愛因森教育AI智能辦公課程,說能提升效率,我一開始還不信,覺得AI工具都是“花架子”,直到親自體驗后才發現,原來辦公真的能變得這么輕松。
愛因森教育的AI智能辦公課程是專門針對職場人設計的,老師沒有泛泛地講工具操作,而是結合行政崗位的實際需求教方法。比如整理會議紀要,以前我要邊聽錄音邊打字,2小時才能整理完一份,老師教我用AI工具自動提取關鍵信息,還能生成“待辦事項分配表”,現在30分鐘就能搞定,還能精準對接各部門的需求。做數據報表時,我以前只會用基礎的Excel函數,遇到復雜的銷售數據統計就犯難,老師教我用AI生成高階函數公式,還能自動制作可視化圖表,原本半天的工作現在1小時就能完成,報表還被領導夸“邏輯清晰、數據直觀”。

課堂上的“實戰教學”讓我特別受用,老師允許我們帶著手頭的工作任務來上課。有一次,我帶著公司年度團建方案的PPT初稿去學習,老師教我用AI生成PPT大綱,還能自動匹配符合企業風格的配色和版式,原本毫無頭緒的PPT,在課堂上就完成了初稿,回去稍作修改就通過了審批。授課的王老師特別懂行政崗的痛點,分享的“AI應對領導臨時需求的技巧”,讓我好幾次在緊急工作中“救了場”。
現在我已經完全掌握了AI智能辦公的核心技能,用AI輔助寫公文、做數據分析、優化辦公流程,每天準點下班成了常態,工作效率提升的同時,也有了更多時間陪伴家人。更意外的是,我把AI辦公技巧分享給部門同事后,整個行政部的工作效率都提高了,還受到了公司管理層的表揚。如果你也是被繁瑣工作纏身的職場人,真心建議試試愛因森教育的AI智能辦公培訓,非常貼合崗位需求,你會發現,原來加班真的不是職場的必修課。
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