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王佳 愛因森教育辦公課程專業講師
云南省國家職業技能鑒定考評員，曾獲國家信息化計算機教育認證證書，從事辦公類課程教學十余年，精通商務辦公中級、高級教學研究，有非常深厚的教學功底。從教數載 ，育人成效突出，多次榮獲優秀教師、蘇格拉底獎等榮譽。
Office辦公是職場必備的技能之一，隨著AI技術的不斷發展，推動了辦公實用性優勢。為幫助零基礎學員快速進入學習狀態，并掌握課程精髓，下面王佳老師將分別從學習技巧、AI技術在辦公領域的應用、辦公與就業等多個維度，全面帶領學員探秘智慧辦公課程。
Q：零基礎學員初次接觸智慧辦公課程，你會從哪些角度幫助他快速進入學習狀態？
零基礎學員接觸智慧辦公課程，前期需要一定的適應能力，為幫助他們快速進入學習狀態，在教學初期，我會將office軟件基礎知識講解、實用的電腦小科普等知識穿插在課堂中，培養他們的學習熱情和興趣；為幫助學員扎實辦公技能基礎，授課階段，我會穿插隨堂練習、課堂小作業、課堂互動等多種形式，幫助零基礎學員隨堂進行查缺補漏，助力他們快速進入學習狀態，實現輕松進階，快樂掌握辦公技能。
Q：辦公軟件屬于常用軟件，對學員而言，智慧辦公精英課能為學員的工作和生活帶來哪些便利？
辦公軟件作為日常工作和學習中不可或缺的工具，學員通過深入學習智慧辦公精英課后，可快速掌握word、Excel、PPT實用技能，熟練應用文檔編輯與處理、表格計算與數據分析、幻燈片制作等操作，并借助office辦公軟件實現線上協同辦公，可同步完成文檔協同與共享、線上信息處理等，在提升工作效率的同時，也有效提升團隊間的高效溝通與合作。
Q：信息化時代，如何把AI技術有效地滲透到辦公培訓中，它對學員未來的就業發展會產生什么影響？
隨著智能化時代的發展，AI技術已滲透至我們工作與生活的方方面面。以wps office為主流的辦公軟件，在AI技術的輔助下可實現復雜數據處理、在線編寫文檔等功能。結合目前就業環境看，在辦公培訓課程中植入AI輔助學習，可幫助學員快速習得先進的辦公應用技能，并在面臨大數據處理、自動化辦公流程設計、人工智能輔助決策的應用場景中，提升工作效率。
在辦公課程培訓階段，植入AI技術的專題課程，讓學員充分了解AI技術在辦公領域的應用，并結合實際案例，使學員體驗到，在辦公應用場景中，植入AI技術如何快速優化辦公流程，從而提升工作效率。如：在課程設計中引入智能語音識別技術，讓學員在辦公課程學習中，通過語音指令即可快速完成文檔編輯、表格制作等操作。這種實踐性的教學方式有助于學員更好地理解和掌握AI技術在辦公領域的應用，從而進一步提升學員核心競爭力。
Q：從就業層面看，智慧辦公實訓有哪些教學內容，這些實訓對學員的就業是否有幫助？
智慧辦公課程的實訓教學內容覆蓋ｗｏｒｄ操作與應用、Ｅｘｃｅｌ數據和函數應用、ＰＰＴ母模板和動畫設置等內容，這些實訓內容和日常實際工作緊密相連，學員通過實訓教學后，可熟悉掌握文檔排版與應用、數據透視、表格優化、幻燈片制作和應用等技巧，提升辦公軟件的應用能力，并憑借較高的專業素養和辦公應用技能水平在職場競爭中脫穎而出。
Q：以就業為導向，在課程培訓階段，你會從哪些角度來優化課程？
智慧辦公精英課程以培養學生辦公應用技能為核心，致力于打造具備專業素養和實際操作能力的職場精英。為確保學員通過課程培訓能夠全面提升辦公應用技能，實現精準高質量就業，我們會密切結合企業的實際招聘需求，設計更加貼近實際工作的案例和實操環節，讓學員在學習過程中能夠更好地理解并應用所學知識，掌握前沿、實用的辦公技能。同時，我們針對不同學員的需求，提供個性化的學習方案和輔導。通過定制專屬的課程內容和教學方式，來助力學員更好地實現就業目標。
Q：在你看來，職業教育能改變什么？
在我看來，職業教育能夠改變的遠不止于個人的知識和技能，它更是一場深刻的社會變革與個人成長的催化劑。通過職業教育培訓，可幫助職場人士打破職業瓶頸，實現個人價值的再次提升。
職業教育培訓不同于傳統的學術教育，它更加注重實踐應用和職業技能的培養。針對職場人士的實際需求，職業教育培訓提供了更加精準、實用的課程內容和教學方法。通過系統的學習和實踐操作，職場人士能夠迅速掌握新的職業技能，提升自己的職業競爭力，為將來的職業發展打下堅實的基礎。因此，對學員而言，想要突破職業壁壘，還需確立終身學習的目標，通過持續學習，調整自己的職業發展方向，為適應市場的發展做好準備。
